D) Business services
Diese Ausgaben sind Teil der Gesamtkosten Ihres Büros auch wenn Sie nicht direkt der Miete oder der Nebenkosten zugeordnet werden können.
Einer der größten Posten im Bereich Business Services sind die Gehälter für Mitarbeiter an der Rezeption oder in anderen Servicebereichen, z.B. Mitarbeiter die sich um die Besprechungsräume und Konferenzräume in Ihren Büroräumen kümmern. Normalerweise gibt es nur in größeren Firmen Personal das darum kümmert, dass Konferenz- und Besprechungsräume für Meeting vorbereitet werden, während in kleineren Firmen, Mitarbeiter in anderen Funktionen diese Aufgaben wahrnehmen.. Die Kosten hierfür machen oft bis zu 3% der Bürokosten aus.
Die Gesamtkosten für Kopierer, Drucker, etc.. enthalten die Finanzierungskosten (Kauf oder Leasing) und die Kosten für die Mitarbeiter. Diese Kosten machen bis zu 1% der Bürokosten aus.
Telekommunikation und IT Ausstattung und die dazugehörigen Services fallen auch unter diese Kosten-Kategorie. Mit Einbezogen sind Kosten für u.a. Telefonanlage, Telefonapparate, Voicemail System, Server, Internetverbindung. Alle diese Kosten stehen für ca. 1-2% der Gesamtausgaben für die Nutzung der Büroräume.
Desweiteren fallen unter diese Kategorie auch Kosten für eventuelle Catering Services, Küchen und Teeküchen.
Aber der größte Kostenpunkt in der Kategorie Business Service sind die Besprechungsräume und Konferenzräume.