E) Administration der Büroflächen
Für die Verwaltung Ihrer Büroflächen braucht jedes Unternehmen Arbeitszeit der verschiedenen Mitarbeiter, diese Arbeitszeit sollten auch in die Berechnung der Gesamtausgaben für Ihre Büroflächen mit einberechnet werden.
Diese Kostenkategorie ist aber verhältnismäßig klein, da viele der enthaltenen Arbeitsaufgaben in zuvor behandelten Abschnitten enthalten sind. Die Kosten in dieser Kategorie entstehen durch die Gehälter der Mitarbeiter, die sich um die Administration und Planung eventueller Neuanschaffungen und Verbesserungen kümmern.
Auch wenn nicht jedes Unternehmen einen Hausmeister oder Facility Manager beschäftigt, so müssen doch bestimmte Aufgaben von hausinternen Mitarbeitern wahrgenommen werden.Dabei kann es sich um Angestellte oder in kleineren Firmen aber auch um den Eigentümer handeln. Wenn z.B. die Kopiermaschine oder der Drucker ausfallen oder die Internetverbindung verschwindet, muss in der Regel ein Mitarbeiter eine Lieferanten oder eine Servicefirma kontaktieren. Wenn z.B. die Alarmanlage ausfällt oder wenn es Probleme mit der Reinigung der Büroräume gibt, muss man eventuell eine Service Hotline anrufen und einen Techniker Besuch vereinbaren.
Der Arbeitslohn der mit diesen Aufgaben verbunden ist, sollte daher auch mit in die Berechnung der Kosten für Büroräume einbezogen werden.